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全球熱訊:權力與紛爭詳細攻略_權力與紛爭

2023-02-02 18:03:49 來源:互聯網

1、推動飯店工作要靠實力有些飯店,管理人員群雄割據,各自擁有資源和立場,使最高管理層在政令推動及資源調度上遇到極大困擾。

2、在一些大型、歷史悠久、采取分權模式的飯店中,這種現象最為常見,也較嚴重些。

3、其他各類飯店,也或多或少地存在著這種傾向。


【資料圖】

4、因此,一般飯店主管不敢輕言分權、授權。

5、但同時,飯店也是需要管理實力——除了正式的授權之外,還需要個人的權威或影響力等“軟實力”——配合的場所。

6、所以,飯店顧問不能輕言哪一種模式好或差,只看時機對與不對。

7、這個時機對與不對的評估,可以通過下面四個問題來獲得清晰的白描:1.飯店決策能否很快地推行?2.決策是否牽涉面太廣,以致推動困難?3.飯店或部門決策者是否具有足夠的影響力?4.一個決策定下來,有沒有一個有權責的人專項推動,并為結果負責?如果回答是肯定的,那么,只需堅持就可以了;如果都是否定的,則整改的時機已到。

8、第一個問題描繪出飯店管理現狀的總圖;通過第二個問題可以發現總圖本身有沒有問題,要不要退圖;第三個問題描繪了經理狀態;最后一個圖的要點在于描繪執行者與執行力狀況。

9、權力分配應有利于飯店目標的實現飯店顧問要觀察、了解三個重要現象:1.分散在各級管理人員手中的權力,是有助于飯店總目標的達成,還是常常被用在爭取個人利益上?2.權力是否受到外部環境及內部規章制度的制衡?3.經理是否在利用權力破壞飯店的規章制度?這些問題既涉及到組織架構與授權體系,又涉及到管理者本身,觸及層面比較深,因此,調整起來也會遇到阻力。

10、絕對的權力必然會發生問題,這是規律。

11、老飯店在這方面的表現尤其明顯。

12、因此,應讓經理們面臨適度的“環境壓力”,否則,權力的運用很難納入正軌。

13、這個環境壓力,包括培訓、自我提升、上級的檢查、評估、考核、人員調動等等。

14、換言之,適當的績效考核是絕對必要的,而且,還要保障考核內容能不斷根據實現飯店目標的需要,進行調整。

15、除環境壓力外,飯店內部的規章制度,也是制衡權力的一種工具。

16、飯店顧問要審查其在“PDCA”體系中的運行狀況,并提出長抓不懈的辦法。

17、至于個人的問題,完全可以納入一一擊破的范疇,給予處理。

18、任何一家飯店都有規章制度,但有些飯店卻沒法樹立其權威性,那絕不是條例設計不好,而是因為經理為使自己的權力不受束縛,而率先破壞所致。

19、其中,習以為常或不以為然的“無意破壞”的危害尤其大。

20、拉幫結派的弊端物以類聚,人以群分,是普遍的規律。

21、對飯店的組織建設而言,是壞事,還是好事,關鍵看經理之間的派系問題,是否嚴重地影響到團隊的合作。

22、如果派系不影響團隊合作,甚至有利于團隊合作,其作用應予激勵。

23、但一般情況下,派系都不可能不影響團隊,所以,應高度警惕。

24、作為普遍的處理規則,如果影響不嚴重,應以適當的引導為主;如果嚴重,則應迅速通過調崗、調職等行政手段,給予打破。

25、打破的時機,應選擇在派系已經發生負面影響,但更大的影響尚未形成之前。

26、部門間工作沖突的三個原因服務業務的上下游劃分,是飯店工作的重要特征之一。

27、由于彼此間有前后相依的關系,因此,在工作進度、服務質量責任等方面,非常容易發生個人意見相左及團體沖突。

28、這種沖突,除了人際關系因素外,主要原因,應在服務流程的整體規劃不良上。

29、因此,在管理上要雙管齊下:一者,重新設計人際關系對話方案,這是飯店經理每天都要做的工作;二者,調整或完善服務流程規范,并進行培訓、考核,直至成員完全掌握。

30、部門間產生沖突的第三個爆發點,在于共用有限資源。

31、這些資源包括預算、空間、員工、設備等等。

32、這種沖突發生的主要原因,大都在分享資源的規定及辦法不完整或不合理。

33、因此,飯店顧問要著力在這方面進行調整。

34、員工間的沖突員工間沖突狀況的考察,飯店顧問可以問這樣一個問題而得出判斷:必須在一起共事的員工,其間如果發生沖突,是否必須到飯店高層管理者那里才能解決?答案可能多種多樣。

35、首先,我們應認可沖突的正當性,即沖突不可能被消滅。

36、比如,飯店營銷部員工與前廳部員工在承諾服務項目上有意見出入:前者說客人需要,一定要滿足;后者說沒這個條件,怎能隨意承諾。

37、都有道理。

38、那么,這種沖突,最終可能要到雙方的上級經理那里才能解決,也無可厚非。

39、不過,一定要把握一個“度”,就是不能讓這種事件頻繁發生。

40、因為事件頻發,必然導致上級經理不堪重負。

41、此外,還要從原因上探尋緩解沖突的方案。

42、飯店顧問應考察兩個潛在問題:1.是否因組織架構設計不當,使必須協調合作的人員分屬不同的大部門,而造成立場的不同與協調的困難,并形成潛在的沖突?2.政策是否欠明晰化,以致于每遇決策,都必須由基層人員來自行判斷,而各基層人員由于部門立場不同,判斷的結果就不會一致,并因而造成彼此間的沖突?兩個問題有了答案,問題便已經解決了九成。

43、業務經理與行政經理間的沖突處于經營一線的業務經理會因為年齡、地位、資源等原因,而在心理上,抗拒處于后線的行政部門人員的意見。

44、這是一個比較普遍的現象。

45、這種沖突的起因,一方面,是在飯店專業化程度提升過程中,不斷引進專業的行政人員所致。

46、這些專業行政人員通常年紀較輕、學歷較高,但飯店資歷、地位較低,與飯店一線那些由基層服務員一步一步走來的經理的情形正好相反。

47、另一方面,是工作性質不同。

48、后臺工作環境相對單一,容易形成規矩至上、按部就班的工作思路,而一線面臨種種必須應急的變故,追求變通,于是二者間會發生沖突。

49、就常識而言,這種現象無法消除,只能協調。

50、因此,上級經理或沖突雙方應把握這樣三個原則:1.設身處地地為對方著想,首先不要在態度上表現出不耐煩,尤其是行政人員,要明確自己的服務定位。

51、很多沖突的升級,都源于雙方的態度,而非事情本身的嚴重性。

52、2.飯店后臺人選,盡量由一線人員中引進,以便于相互之間的理解。

53、3.一線人員要樹立規范意識,因為任何規范的直接作用,看起來是約束,實際上都是為了保護我們自己。

54、飯店集團成員之間的矛盾相對于飯店集團或大型飯店總部而言,下屬飯店總經理或大部門經理常常會感到權力被上級行政人員剝奪,因而出現了拒絕提供情況、減少向行政人員匯報工作的情況。

55、這既有個人個性的問題,也有工作方法的問題,一般假以時日,又有正確引導,都能調整。

56、再就是飯店集團體制建立后,各分飯店或分部間的沖突與不正常競爭的情況,可能加劇,要引起飯店顧問的高度重視。

57、因為在事業部機制之下,除了對一線經理能力的要求有所不同外,各部門之間的關系,也將因各事業部門之間的獲利情形互相獨立,甚至是矛盾的,而由合作轉向競爭。

58、沖突對象,包括客源、接待訂單價格及服務內容設計、設備及人員共用等多方多面。

59、根本的解決方略,在于五點:1.在全面規劃上,力求避免同地域發展。

60、2.若在同地域發展,則追求產品(硬件與服務)差異化(如會議型與商務型等等)。

61、3.若既在同地域,產品又沒有差別,則合并部分經營項目的管理模式,如統一集團采購,或將同區域飯店的主題餐廳統一管理起來,或增加集團設施(洗衣廠、菜肴初加工中心、同品牌點心廠等等),統一為各家飯店提供對等服務。

62、4.強化飯店管理公司的功能,加大消防、衛生、驗貨、賓客滿意度、員工滿意度等方面的檢查力度,開展各類競賽與員工活動,引導健康的競爭方向。

63、5.建立各飯店總經理或各大部門經理對話機制,通過強化協調,減少人為的沖突。

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本文到此分享完畢,希望對大家有所幫助。

標簽: 行政人員 規章制度 環境壓力
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